VYHLÁŠENÍ O OCHRANĚ KOMPROMISU - mandatáři Landl Production, s.r.o., Námestie pri sýpke 940/4, 851 10 Bratislava - mestská cast Jarovce, ICO: 54721377, Obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka c. 163545/B, (dále jen "Landl Production, s.r.o.")
V Landl Production, s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů údajů, se kterými jsme v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo s pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
| Oblast | Aktivita | Typy osobních údajů |
| HR | Mandátní smlouvy - uzavírání a plnění smluvních ujednání na základě mandátních smluv, odměňování | jméno, příjmení, titul, podpis mandatáře (mandatářů), název společnosti, kontaktní údaje - adresa sídla, IČO, DIČ, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační údaje, IBAN, datum narození a prezenční listiny pro účely odměňování |
| HR | Vedení agendy GDPR - pověření oprávněných osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, pracovní zařazení zaměstnance, pověření ke zpracování OA související s vedením dokumentace GDPR, datum školení |
| HR | organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Jméno a příjmení v souvislosti s potvrzením účasti na akci a zajištěním akce (např. doprava, ubytování) fotodokumentace pořízená v průběhu akce v prostorách k tomu určených předem nebo po předchozím oznámení účastníkům akce |
| IT systémy a zabezpečení | Správa zařízení IT, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, pracovní zařazení, přístupový kód/heslo zaměstnance, přístupová oprávnění, online identifikátor, pracovní IP adresa, logy |
| Finance | Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Osobní údaje uvedené na účetních záznamech/fakturách/objednávkách v rozsahu titul, jméno a příjmení, kontaktní údaje (sídlo, telefonní číslo, e-mailová adresa) statutární a kontaktní osoby, bankovní spojení, podpis; osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon finanční kontroly - účetní doklady, základní dokumentace společnosti; |
| PR/Marketing | Zveřejnění kontaktních údajů, vizitek a fotografií na webových stránkách provozovatele | .Jméno, příjmení, fotografie, informace uvedené na krátké vizitce zaměstnance nebo spolupracovníka |
| PR/Marketing | Publikování fotografií, videí, zvukových záznamů, rozhovorů a článků na webových stránkách provozovatele, sociálních sítích a v mediálním prostoru | Fotodokumentace, video a audio z akcí pořádaných provozovatelem na základě oprávněného zájmu provozovatele, v případě jednotlivých fotografií, videí a článků osobní údaje v souladu s výše uvedeným souhlasem, např. jméno, příjmení, případně údaje uvedené subjektem údajů ve zveřejněné vizitce, článku či videu |
| Právní agenda | Vedení mimoprávní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | osobní údaje subjektů údajů v rozsahu nezbytném pro vedení soudního řízení, zejména titul, jméno, příjmení, příslušnost k právnické osobě, telefon, e-mailový kontakt, sídlo, korespondenční adresa, předmět sporu nebo nároku, důkazy a potřebné podklady |
| Registrace a podání | Péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Osobní údaje v rozsahu uvedeném v dokumentaci, které musí být archivovány v souladu s platnou legislativou a spisovým řádem provozovatele | .
Landl Production, s.r.o. bude zpracovávat vaše údaje pro následující účely:
| Aktivita | Účel | Právní základ |
| Mandátní smlouvy - uzavírání a plnění smluvních ujednání v rámci mandátních smluv, odměňování | zpracování osobních údajů za účelem správy předsmluvních a smluvních vztahů s mandatářem | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení předsmluvních opatření na žádost subjektu údajů | .
| Vedení agendy GDPR - pověření pověřených osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zajištění souladu procesů a nastavení, kde se zpracovává OA, s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců a kontrolní činnost | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů . - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Zpracování osobních údajů v souvislosti s pořádáním interních akcí provozovatele a vytvářením příznivé firemní kultury, včetně zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě | .
| Správa IT vybavení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Zajišťování evidence a správy IT vybavení a informačních systémů a řízení přístupu k informačním systémům, zajišťování bezpečnosti sítě a IT podpory | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením účetnictví a daňové evidence | .- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti provozovatele. - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. |
| Zveřejnění kontaktních údajů, vizitek a fotografií na internetových stránkách provozovatele | Budování dobrého jména a zvyšování důvěryhodnosti provozovatele zveřejněním kontaktních údajů a fotografií trenérů | .- Subjekt údajů souhlasil se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů | .
| Publikování fotografií, videí, zvukových záznamů, rozhovorů a článků na webových stránkách provozovatele, sociálních sítích a v mediálním prostoru | Zlepšování povědomí o značce, zvyšování transparentnosti a budování dobrého jména provozovatele zveřejňováním informací o jeho činnosti | .- Subjekt údajů souhlasil se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů . - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. |
| Řešení mimoprávních záležitostí provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | Zpracování osobních údajů pro účely vedení soudních řízení, prokazování, uplatňování a/nebo obhajování právních nároků provozovatele | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů . - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. |
| Péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče | .- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce | .
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na právním základě plnění naší právní povinnosti, může se jednat o následující právní předpisy:
| Akce | Název pravidla |
| Péče o archiválie - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) |
| Zákon c.395/2002 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | |
| Řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízení a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | Zákon č. 161/2015 Sb. Občanský soudní řád |
| Zákon c. 160/2015 Sb. Občanský soudní řád | |
| Zákon c. 301/2005 Sb. Trestní řád | |
| Zákon c. 233/1995 Z. z. Zákon Národní rady Slovenské republiky o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně a doplnění dalších zákonů | |
| Zákon c.40/1964 Z.z.Občanský zákoník | |
| Zákon c.513/1991 Sb.Obchodní zákoník | |
| Zákon c.563/2009 z.z. Zákon o správě daní (daňový řád) a o změně a doplnění některých zákonů | |
| Správa výpočetní techniky, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a SW vybavení | Zákon c. 311/2001 Sb.Zákoník práce |
| Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) | |
| Řízení agendy GDPR - pověření pověřených osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zákon c.18/2018 Sb.Zákon o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů |
| Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) | |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetních výkazů a podkladů pro výroční zprávu | Zákon č. 431/2002 Sb. Zákon o účetnictví | .
Landl Production, s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje s třetími stranami v následujících případech:
| Aktivita | Účel | Příjemci |
| Mandátní smlouvy - uzavírání a plnění smluvních ujednání v rámci mandátních smluv, odměňování | zpracování osobních údajů za účelem správy předsmluvních a smluvních vztahů s mandatářem | |
| Vedení agendy GDPR - pověření pověřených osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zajištění souladu procesů a nastavení, kde se zpracovává OA, s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců a kontrolní činnost | - Úřad pro ochranu osobních údajů |
| Organizace interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Zpracování osobních údajů v souvislosti s pořádáním interních akcí provozovatele a vytvářením příznivé firemní kultury, včetně zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí | |
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Zajišťování evidence a správy IT vybavení a informačních systémů a řízení přístupu k informačním systémům, zajišťování bezpečnosti sítě a IT podpory | |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetních výkazů a podkladů pro výroční zprávu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením účetnictví a daňové evidence | .- Finanční správa Slovenské republiky . - Be accounting, s.r.o. |
| Zveřejnění kontaktních údajů, vizitek a fotografií na internetových stránkách provozovatele | .Budování dobrého jména a zvyšování důvěryhodnosti provozovatele zveřejněním kontaktních údajů a fotografií trenérů | .- webové stránky a jejich návštěvníci . - Dominik Konakovský |
| Publikování fotografií, videí, zvukových záznamů, rozhovorů a článků na webových stránkách provozovatele, sociálních sítích a v mediálním prostoru | Zlepšování povědomí o značce, zvyšování transparentnosti a budování dobrého jména provozovatele zveřejňováním informací o jeho činnosti | .- webové stránky a jejich návštěvníci . - sociálních sítí a sledujících sociálních sítí - Dominik Konakovský |
| řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | .Zpracování osobních údajů pro účely vedení soudních řízení, prokazování, uplatňování a/nebo obhajování právních nároků provozovatele | - advokátní kancelář |
| péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši zaměstnanci. V takovém případě bude přístup umožněn pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely, a pouze tehdy, pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti.
Vaše osobní údaje budou přístupné pověřeným zaměstnancům společnosti Landl Production, s.r.o. ve Slovenské republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud zpracování probíhá mimo EU, jedná se o následující případy:
| Činnost | Účel | Krajina | Komunita |
| Publikování fotografií, videí, audionahrávek, rozhovorů a článků na webových stránkách provozovatele, sociálních sítích a v mediálním prostoru | Zlepšování povědomí o značce, zvyšování transparentnosti a budování dobrého jména provozovatele zveřejňováním informací o jeho činnosti | .Spojené státy, USA | Meta Platforms Ireland Limited (FB, IG) Google Ireland Limited (YT) LinkedIn Ireland Unlimited Company Twitter International Unlimited Company |
Vaše osobní údaje budou uchovávány pouze po omezenou dobu a budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Aktivita | Čas archivace |
| Mandátní smlouvy - uzavírání a plnění smluvních ujednání v rámci mandátních smluv, odměňování | po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho skončení | .
| vedení agendy GDPR - pověření pověřených osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | po dobu 5 let od ukončení pracovního, obdobného nebo smluvního vztahu | .
| organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | po dobu konání akce, v případě fotografií standardně po dobu trvání oprávněného zájmu provozovatele | .
| správu IT zařízení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalaci programů a softwarového vybavení | po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytně nutnou k předání té které agendy | .
| vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Po dobu 10 let následujících po roce, ke kterému se účetní záznamy/faktury vztahují, nebo 20 let u některých vybraných důležitých dokladů |
| Zveřejnění kontaktních údajů, vizitek a fotografií na internetových stránkách provozovatele | po dobu trvání spolupráce se školitelem nejpozději do jednoho měsíce od jejího ukončení. | .
| zveřejnění fotografií, videí, zvukových záznamů, rozhovorů a článků na webových stránkách provozovatele, sociálních sítích a v mediálním prostoru | .Pokud je souhlas udělen, na dobu trvání souhlasu, maximálně vždy do jeho odvolání. V případě oprávněného zájmu - po dobu trvání oprávněného zájmu provozovatele | .
| Řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | .Po dobu 10 let od pravomocného skončení předmětného soudního nebo mimosoudního řízení nebo do ukončení sporu, vyřízení žádosti/žaloby a vypořádání všech závazků | .
| Péče o archiválie - evidence, archivace, vyřazení, likvidace | V souladu s platnými právními předpisy a lhůtami stanovenými spisovým řádem pro příslušnou agendu | .
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat po delší dobu v případě probíhajícího soudního sporu nebo pokud jste k tomu udělili souhlas.
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů určitá práva. Zde je uveden seznam těchto práv a co pro vás jednotlivá práva znamenají.
| Přístupová pravá | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o: "color:#676a6f".
Můžete si také vyžádat kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Další kopie však budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu | Je důležité, abychom o vás měli správné informace, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo jste se přestěhovali. |
| Právo na výmaz | Pokud vaše osobní údaje zpracováváme nezákonným způsobem, například pokud vaše osobní údaje zpracováváme déle, než je nutné, nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o jejich výmaz. |
| Právo na omezení | Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů nebo jste vznesli námitku proti zpracování, a do doby, než můžeme problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je upravit podle vašich pokynů), máte právo na omezené zpracování. To znamená, že vaše osobní údaje můžeme (s výjimkou uchovávání osobních údajů) zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje důležitý veřejný zájem na zpracování. Můžete nás také požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo vznést námitku | Pokud se domníváte, že nemáme právo zpracovávat vaše osobní údaje, můžete vznést námitku proti jejich zpracování. V takových případech můžeme ve zpracování pokračovat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat vždy, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenositelnost údajů | Můžete požádat, aby nám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli ke zpracování na základě souhlasu nebo pro plnění smlouvy, byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o předání těchto údajů jinému správci údajů. |
| Souhlas se zadáním zakázky | Jestliže jste nám udělili souhlas s jakoukoli činností zpracování, je tento souhlas dobrovolný a máte právo jej kdykoli jakýmkoli způsobem odvolat. |
Pokud máte další dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailové adrese info@liveenergy.sk .
