Zásady ochrany osobních údajů - AKCIONÁŘI, PŘÍSLUŠNÍCI, STATUTÁRNÍ ORGÁNY A KONTROLNÍ ORGÁNY společnosti Landl Production, s.r.o, Námestie pri sýpke 940/4, 851 10 Bratislava - mestská cast Jarovce, ICO: 54721377, obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č. 163545/B, (dále jen "Landl Production, s.r.o.")
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na vás a vaše osobní údaje, protože jste společníkem, akcionářem, statutárním orgánem a kontrolním orgánem v prostředí společnosti Landl Production, s.r.o. Naše společnost vystupuje jako správce při zpracování vašich osobních údajů. Pro účely tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů je za ochranu vašich osobních údajů odpovědný zástupce provozovatele, společnosti Ján Landl, jejímž jste společníkem, akcionářem, statutárním orgánem a ovládajícím orgánem (správcem). Toto prohlášení vysvětluje, jak budeme používat osobní údaje, které od vás získáme v rámci našeho vztahu s jakoukoli společností v rámci společnosti Landl Production, s.r.o. Upozorňujeme, že vzhledem k tomu, že toto prohlášení platí pro celou společnost Landl Production, s.r.o., mohou existovat drobné místní rozdíly ve způsobu zpracování konkrétních osobních údajů pro konkrétní účely, pokud jsou zpracovávány v jiných zemích. Podrobné informace získáte u místního pověřence pro ochranu osobních údajů (viz níže).
Toto prohlášení můžeme čas od času aktualizovat, a pokud tak učiníme, budeme vás o tom informovat na této stránce. Tato verze prohlášení o ochraně osobních údajů byla vydána dne 06.10.2025 11:25:21.
Kategorie ochrany osobních údajů
Zpracováváme následující údaje:
- Osobní kontaktní údaje. Například vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
.
- Pracovní kontaktní údaje. Například vaše pracovní adresa, pracovní e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Osobní údaje. Například pohlaví, rodinný stav, datum narození, státní příslušnost a rodné číslo (národní identifikační číslo), fotografie, číslo dokladu totožnosti.
- Smluvní údaje. Například obsah smluvního vztahu, společenská smlouva, zakladatelská smlouva, dohoda akcionářů atd.
- Informace o rodinných příslušnících a členech rodiny. Například kontakt v případě nouze nebo pro plnění daňových povinností a uplatnění daňových úlev.
- Informace o platbách. Například číslo bankovního účtu a žádosti o úhradu a platby.
- Podrobnosti o vaší pozici. Například název vaší pozice, pravomoci a odpovědnosti, druh akcií, které vlastníte, velikost vašeho obchodního podílu.
- Informace o odměňování, penzijním připojištění a dalších výhodách. Například váš plat, vyjednané bonusy, služební automobil a penzijní plán, prémie a nároky.
- Údaje týkající se výkonu vašich povinností. Například účast a hlasování na valných hromadách, účast na schůzích a jednáních, výkon vašich práv akcionáře/zmocněnce atd.
- Majetek společnosti, který vám byl svěřen. Informace o majetku společnosti, který vám byl poskytnut k užívání, například firemní telefon nebo notebook.
- Údaje o korespondenci a komunikaci. Například e-mailová korespondence, pokud jste statutárním orgánem.
- Digitální přístupová práva. Vaše přístupová práva k různým aplikacím v rámci IT infrastruktury u kterékoli společnosti Landl Production, s.r.o.
- Informace související s bezpečností. Například číslo vaší přístupové karty, informace o tom, zda se nacházíte v budově, a záznamy z kamerového systému (průmyslové televize).
Cíle a účely zpracování údajů
Správce údajů bude zpracovávat vaše údaje pro následující účely:
- Administrativa spojená s výkonem činnosti. Vedeme osobní záznamy o všech jednáních, valných hromadách, hlasováních v zápisech, podávání návrhů a žádostí, uplatňování práv podle zvláštních předpisů. Právním základem je plnění zákonných povinností provozovatele.
- Vyplácení odměn a poskytování dalších plnění. Vaše údaje zpracováváme za účelem vyplácení odměn a poskytování dalších plnění (spojených s funkcí nebo výkonem). Právním základem je smluvní vztah, ve kterém vystupujete jako jedna ze smluvních stran.
- Daňové a sociální pojištění. Abychom mohli plnit své povinnosti vyplývající ze zákona o daních a dalších předpisů týkajících se sociálního zabezpečení a pojištění, jsme povinni zpracovávat některé osobní údaje. Právním základem je zákonná povinnost smluvní strany.
- Komunikační služby a služby informačních technologií. Poskytujeme vám IT vybavení a služby, které potřebujete k výkonu svých povinností, například služební mobilní telefon nebo e-mailový účet. K tomu potřebujeme zpracovávat vaše osobní údaje. Právním základem je smluvní vztah, ve kterém vystupujete jako jedna ze smluvních stran.
- Řešení sporů a vyšetřování trestných činů. Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem řešení sporů, stížností nebo soudních řízení nebo v případě podezření na trestný čin, který bychom chtěli dále vyšetřit. Právním základem je oprávněný zájem provozovatele.
- Posouzení souladu s právními předpisy. Vaše osobní údaje můžeme potřebovat zpracovávat za účelem dodržování právních předpisů (např. k ověření, zda se vaše jméno shoduje se jmény na tzv. seznamech určených osob, a k dodržování zákona o příjmech z trestné činnosti atd) nebo k plnění soudního příkazu. Právním základem pro toto zpracování je splnění právní povinnosti.
Subjekty, které mohou mít přístup k vašim údajům
Provozovatel může sdílet vaše údaje s třetími stranami za následujících okolností:.
- Můžeme sdílet vaše osobní údaje s jinými třetími stranami, které jednají naším jménem, například s poskytovatelem služeb. V takových případech mohou tyto třetí strany používat vaše osobní údaje pouze k výše popsaným účelům a pouze v souladu s našimi pokyny;
- K osobním údajům budou mít přístup naši zaměstnanci. V tomto případě bude přístup umožněn pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro výše uvedené účely, a pouze tehdy, pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti;
- Pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, můžeme vaše osobní údaje sdílet například s našimi dodavateli nebo klienty, daňovými úřady, úřady sociálního zabezpečení, orgány činnými v trestním řízení nebo jinými státními orgány.
Umístění vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje budou umístěny výhradně v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.
Uložení osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po omezenou dobu a tyto údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování. Ve většině případů to znamená, že vaše údaje budeme uchovávat po dobu trvání vašeho vztahu nebo vztahu s některou ze společností Landl Production, s.r.o. Pokud je to možné, údaje vymažeme v průběhu vztahu, jakmile již nebudou potřeba. V každém případě vymažeme vaše osobní záznamy v souladu se zvláštními právními předpisy (např. zákon o archivnictví a spisové službě, zákon o daních z příjmů atd.) a ty, které nejsou v těchto předpisech uvedeny, nejpozději do dvou let od ukončení vašeho vztahu s příslušnou společností Landl Production, s.r.o., pokud jiné místní právní předpisy nevyžadují delší uchovávání.
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat po delší dobu po ukončení vašeho vztahu se společností Landl Production, s.r.o. v případě probíhajícího soudního sporu nebo pokud jste nám udělili souhlas s delším uchováváním vašich osobních údajů.
Právní základ pro zpracování vašich údajů
Ve většině případů zpracováváme vaše osobní údaje na základě toho, že zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo oprávněného zájmu, který sledujeme. Osobní údaje budeme muset zpracovávat také proto, abychom splnili smluvní závazky vůči vám, například v případě výplaty odměn nebo výhod souvisejících s vaší činností nebo funkcí. V neposlední řadě můžeme v některých případech požádat o váš souhlas. V takovém případě máte vždy možnost svůj souhlas odvolat.
Vaše práva podle zákona o ochraně osobních údajů
Podle zákona EU o ochraně údajů máte určitá práva.
Právo na přístup
Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o:.
- Proč zpracováváme vaše osobní údaje
.
- Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme
- Komu vaše osobní údaje poskytujeme
.
- Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme nebo jaká jsou kritéria pro stanovení této doby
.
- Jaká máte práva
.
- Jak vaše osobní údaje získáváme (pokud jsme je nezískali od vás)
.
- Jestliže zpracování zahrnuje automatizované rozhodování (tzv. profilování)
- Jestliže byly vaše osobní údaje předány do země mimo EHP, jak zajistíme ochranu vašich osobních údajů?
.
Všechny výše uvedené informace jsou k dispozici v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.
Můžete si také vyžádat kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Další kopie jsou však zpoplatněny.
Právo na opravu
Je důležité, abychom o vás měli správné informace, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo jste se přestěhovali.
Právo na výmaz
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme nezákonným způsobem, například pokud vaše osobní údaje zpracováváme déle, než je nutné, nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o jejich výmaz
.
Právo na omezení
Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů nebo jste vznesli námitku proti zpracování, a do doby, než můžeme problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je upravit podle vašich pokynů), máte právo na omezené zpracování. To znamená, že vaše osobní údaje můžeme (s výjimkou uchovávání osobních údajů) zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje důležitý veřejný zájem na zpracování.
Můžete nás také požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali.
Právo vznést námitku
Pokud se domníváte, že nemáme právo zpracovávat vaše osobní údaje, můžete proti jejich zpracování vznést námitku. V takových případech můžeme ve zpracování pokračovat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat vždy, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na přenositelnost údajů
Můžete požádat, aby nám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli ke zpracování na základě souhlasu nebo pro plnění smlouvy, byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o předání těchto údajů jinému správci údajů.
Souhlas
Jestliže jste nám udělili souhlas s jakoukoli činností zpracování, je tento souhlas dobrovolný a máte právo jej kdykoli jakkoli odvolat
.
O vaší žádosti (žádostech) budeme informovat také další strany, kterým jsme mohli vaše osobní údaje zpřístupnit.
V případě pochybností máte právo podat návrh na zahájení řízení podle § 100 zákona o ochraně osobních údajů příslušnému dozorovému úřadu, například prostřednictvím www.dataprotection.gov.sk.
Jak si mohu stěžovat na používání svých údajů nebo jak mohu uplatnit svá práva?
Pokud si chcete stěžovat na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně výše uvedených práv, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) a vaše stížnosti a žádosti budou prošetřeny.
Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů: info@liveenergy.sk .
Pokud nejste spokojeni s naší odpovědí nebo se domníváte, že vaše údaje zpracováváme nespravedlivě nebo nezákonně, můžete si stěžovat u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Další informace o Úřadu pro ochranu osobních údajů a jeho postupu podávání stížností naleznete zde: www.dataprotection.gov.sk..
Kontaktní údaje
Pokud máte další dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailové adrese info@liveenergy.sk .
