VYHLÁŠENÍ O OCHRANĚ KOMPROMISU - zástupci obchodních partnerů společnosti Landl Production, s.r.o., Námestie pri sýpke 940/4, 851 10 Bratislava - mestská cast Jarovce, ICO: 54721377, obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č. 163545/B, (dále jen "Landl Production, s.r.o.")
V Landl Production, s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů údajů, se kterými jsme v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo s pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
| Oblast | Aktivita | Typy osobních údajů |
| Finance | Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Osobní údaje uvedené na účetních záznamech/fakturách/objednávkách v rozsahu titul, jméno a příjmení, kontaktní údaje (sídlo, telefonní číslo, e-mailová adresa) statutární a kontaktní osoby, bankovní spojení, podpis; osobní údaje v rozsahu nezbytném pro výkon finanční kontroly - účetní doklady, základní dokumentace společnosti; |
| Registrace a archivace | Péče o archiv - vedení evidence, archivace, vyřazování, likvidace | Osobní údaje v rozsahu uvedeném v dokumentaci, které musí být archivovány v souladu s platnou legislativou a spisovým řádem provozovatele | .
| Administrativa | Řízení dodavatelských vztahů - předsmluvní a smluvní agenda - komunikace, uzavírání smluv, realizace smluvního vztahu | jméno, příjmení, titul statutárního orgánu/statutárů obchodního partnera, telefon, e-mailový kontakt; jméno, příjmení, titul kontaktní osoby určené obchodním partnerem, její funkční zařazení, telefon, e-mailový kontakt; |
Landl Production, s.r.o. bude zpracovávat vaše údaje pro následující účely:
| Aktivita | Účel | Právní základ |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | .Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením účetnictví a daňové evidence | .- Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| Archivní péče - evidence, archivace, vyřazení, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče | - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce | .
| Řízení dodavatelských vztahů - předsmluvní a smluvní agenda - komunikace, uzavírání smluv, realizace smluvního vztahu | .Zpracování osobních údajů za účelem realizace předsmluvních a smluvních vztahů s dodavateli zboží a služeb nezbytných pro zajištění činnosti nadace | - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti provozovatele . - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. |
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na právním základě plnění naší právní povinnosti, může se jednat o následující právní předpisy:
| Akce | Název pravidla |
| Péče o archiválie - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) |
| Zákon c.395/2002 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | |
| Řízení dodavatelských vztahů - předsmluvní a smluvní agenda - komunikace, uzavření smlouvy, realizace smluvního vztahu | zákon c.513/1991 Sb.obchodní zákoník |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetních výkazů a podkladů pro výroční zprávu | Zákon č. 431/2002 Sb. Zákon o účetnictví | .
Landl Production, s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje s třetími stranami v následujících případech:
| Aktivita | Účel | Příjemci |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením účetnictví a daňové evidence | .- Finanční správa Slovenské republiky . - Be accounting, s.r.o. |
| Archivní péče - vedení evidence, archivace, vyřazování, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče | |
| Řízení dodavatelských vztahů - předsmluvní a smluvní agenda - komunikace, uzavření smlouvy, realizace smluvního vztahu | Zpracování osobních údajů za účelem realizace předsmluvních a smluvních vztahů s dodavateli zboží a služeb nezbytných pro zajištění činnosti nadace |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši zaměstnanci. V takovém případě bude přístup umožněn pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely, a pouze tehdy, pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti.
Vaše osobní údaje budou přístupné pověřeným zaměstnancům společnosti Landl Production, s.r.o. ve Slovenské republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Ke zpracování osobních údajů mimo EU nedochází.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po omezenou dobu a vymažeme je, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Aktivita | Čas archivace |
| Vedení účetní a daňové agendy - vedení účetnictví a daňové evidence, zpracování účetních dokladů, účetní závěrky a podkladů pro výroční zprávu | Po dobu 10 let následujících po roce, ke kterému se účetní záznamy/faktury vztahují, nebo 20 let u některých vybraných důležitých dokladů |
| Archivní péče - vedení záznamů, archivace, vyřazení, likvidace | V souladu s platnou legislativou a lhůtami stanovenými spisovým řádem pro příslušnou agendu | .
| Řízení dodavatelských vztahů - předsmluvní a smluvní agenda - komunikace, uzavření smlouvy, realizace smluvního vztahu | Po dobu 10 let od ukončení smlouvy |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat po delší dobu v případě probíhajícího soudního sporu nebo pokud jste k tomu dali souhlas
.Podle zákona o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů určitá práva. Zde je uveden seznam těchto práv a co pro vás jednotlivá práva znamenají.
| Přístupová pravá | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o: "color:#676a6f".
Můžete si také vyžádat kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Další kopie však budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu | .Je důležité, abychom o vás měli správné informace, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo jste se přestěhovali. |
| Právo na výmaz | Pokud vaše osobní údaje zpracováváme nezákonným způsobem, například pokud vaše osobní údaje zpracováváme déle, než je nutné, nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o jejich výmaz. |
| Právo na omezení | Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů nebo jste vznesli námitku proti zpracování, a do doby, než můžeme problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je upravit podle vašich pokynů), máte právo na omezené zpracování. To znamená, že vaše osobní údaje můžeme (s výjimkou uchovávání osobních údajů) zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje důležitý veřejný zájem na zpracování. Můžete nás také požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo vznést námitku | Pokud se domníváte, že nemáme právo zpracovávat vaše osobní údaje, můžete vznést námitku proti jejich zpracování. V takových případech můžeme ve zpracování pokračovat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat vždy, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenositelnost údajů | Můžete požádat, aby nám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli ke zpracování na základě souhlasu nebo pro plnění smlouvy, byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o předání těchto údajů jinému správci údajů. |
| Souhlas se zadáním zakázky | Pokud jste nám udělili souhlas s jakoukoli činností zpracování, je tento souhlas dobrovolný a máte právo jej kdykoli jakýmkoli způsobem odvolat. |
Pokud máte další dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailové adrese info@liveenergy.sk .
