VYHLÁŠENÍ O OCHRANĚ KOMPROMISU - Landl Production, s.r.o., Námestie pri sýpke 940/4, 851 10 Bratislava - mestská cast Jarovce , ICO: 54721377, obchodní rejstřík Městského soudu Bratislava III, oddíl: Sro, vložka č. 163545/B, (dále jen "Landl Production, s.r.o.")
V Landl Production, s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů údajů, se kterými jsme v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo s pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
| Oblast | Aktivita | Typy osobních údajů |
| HR | Vstup - plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr | .Osobní údaje uvedené v dotazníku při nástupu do zaměstnání, osobní údaje nezbytné pro uzavření smluvního vztahu a plnění evidenčních povinností zaměstnavatele - titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, číslo bankovního účtu, podpis, úroveň znalosti cizího jazyka, znalost práce na PC, další vzdělání, údaje o důchodovém pojištění, jména a příjmení dětí nebo osob, za které zaměstnanec uplatňuje nárok na příplatky nebo odměny, a jejich rodná čísla, jiný zaměstnavatel, rozvrh dovolených, výše platu, pracoviště, pracovní zařazení, přímý nadřízený, místo výkonu práce; po skončení pracovního poměru jsou osobní údaje uchovávány pouze v nezbytném rozsahu podle příslušných právních předpisů | .
| HR | Vedení mzdové agendy - měsíční zpracování mezd a odměn, vedení mzdových listů zaměstnanců, výplata mezd, zpracování a zasílání výplatních pásek, srážky ze mzdy | Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje, e-mailová adresa (služební), rodné číslo zaměstnance, datum narození, místo narození, rodinný stav, délka praxe, mzda nebo platové poměry a další finanční nároky přiznané za výkon funkce nebo za výkon pracovní činnosti, údaje o odpracované době, částky postižené výkonem rozhodnutí nařízeným soudem nebo správním orgánem, peněžité tresty a pokuty, údaje o nezaopatřených dětech/příbuzných v rozsahu jména, příjmení, rodného čísla, údaje o mateřské a rodičovské dovolené, údaje o přiznání důchodu, druhu důchodu, výši příspěvku zaměstnance a zaměstnavatele na penzijní připojištění, srážkách ze mzdy, nároku na příspěvek na stravování, údaje o pracovní neschopnosti, údaje o závažných osobních překážkách v práci, údaje o změněné pracovní schopnosti - tyto údaje mohou obsahovat i údaje o zdravotním stavu. |
| HR | Ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnance | jméno, příjmení, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, rodné číslo, číslo bankovního účtu, výplatní pásky, odhlášky - Sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, důchodové spoření, délka praxe, datum ukončení pracovního poměru, zápočtový list, odvolaná přístupová práva; po ukončení pracovního poměru jsou osobní údaje uchovávány pouze v nezbytném rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy; |
| HR | Vedení agendy GDPR - pověření oprávněných osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, pracovní zařazení zaměstnance, pověření ke zpracování OA související s vedením dokumentace GDPR, datum školení |
| HR | organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Jméno a příjmení v souvislosti s potvrzením účasti na akci a zajištěním akce (např. doprava, ubytování) fotodokumentace pořízená v průběhu akce v prostorách k tomu určených předem nebo po předchozím oznámení účastníkům akce |
| IT systémy a zabezpečení | Správa zařízení IT, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, pracovní zařazení, přístupový kód/heslo zaměstnance, přístupová oprávnění, online identifikátor, pracovní IP adresa, logy |
| Právní agenda | Řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | osobní údaje subjektů údajů v rozsahu nezbytném pro vedení soudního řízení, zejména titul, jméno, příjmení, příslušnost k právnické osobě, telefon, e-mailový kontakt, sídlo, korespondenční adresa, předmět sporu nebo nároku, důkazy a potřebné podklady |
| Registrace a podání | Péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Osobní údaje v rozsahu uvedeném v dokumentaci, které musí být archivovány v souladu s platnou legislativou a spisovým řádem provozovatele | .
Landl Production, s.r.o. bude zpracovávat vaše údaje pro následující účely:
| Aktivita | Účel | Právní základ |
| Pracovní poměr - plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr | .Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem (uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr) | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| Vedení mzdové agendy - měsíční zpracování mezd a odměn, vedení mzdových listů zaměstnanců, výplata mezd, zpracování a zasílání výplatních pásek, srážky ze mzdy | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - realizace mzdové povinnosti | .- Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti provozovatele . - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. |
| ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnance | Plnění práv a povinností vyplývajících z ukončení pracovního nebo obdobného poměru | .- Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| Vedení agendy GDPR - pověření pověřených osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zajištění souladu procesů a nastavení, kde se zpracovává OA, s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců, kontrolní činnost | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů . - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Zpracování osobních údajů v souvislosti s pořádáním interních akcí provozovatele a vytvářením příznivé firemní kultury, včetně zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě | .
| Správa IT vybavení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Zajišťování evidence a správy IT vybavení a informačních systémů a řízení přístupu k informačním systémům, zajišťování bezpečnosti sítě a IT podpory | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. |
| Řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízení a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | .Zpracování osobních údajů pro účely vedení soudních řízení, prokazování, uplatňování a/nebo obhajování právních nároků provozovatele | - Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů . - Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce. - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. |
| Péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče | .- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce | .
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na právním základě plnění naší právní povinnosti, může se jednat o následující právní předpisy:
| Akce | Název pravidla |
| Péče o archiválie - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) |
| Zákon c.395/2002 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů | |
| Zápis - plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr | .Zákon č. 461/2003 Sb. Zákon o sociálním pojištění |
| Zákon č. 311/2001 Sb. Zákoník práce | |
| Zákon c. 580/2004 Sb. Zákon o zdravotním pojištění o změně a doplnění zákona c. 95/2002 Sb. o pojišťovnictví a o změně a doplnění některých zákonů | |
| Řešení mimosmluvní agendy provozovatele, účastenství v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | Zákon č. 160/2015 Sb. Občanský soudní řád sporný |
| Zákon c. 301/2005 Sb. Trestní řád | |
| Zákon c. 233/1995 Z. z. Zákon Národní rady Slovenské republiky o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně a doplnění dalších zákonů | |
| Zákon c.40/1964 Z.z.Občanský zákoník | |
| Zákon c.513/1991 Sb.Obchodní zákoník | |
| Zákon c.563/2009 z.z. Zákon o správě daní (daňový řád) a o změně a doplnění některých zákonů | |
| Zákon č. 161/2015 Sb.z. Občanský soudní řád | |
| Správa výpočetní techniky, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a programového vybavení | Zákon c. 311/2001 Sb.Zákoník práce |
| Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) | |
| Ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnance | Zákon c. 311/2001 Sb.Zákoník práce | .
| Zákon c. 580/2004 Sb. Zákon o zdravotním pojištění o změně a doplnění zákona c. 95/2002 Sb. o pojišťovnictví a o změně a doplnění některých zákonů | |
| Zákon č. 461/2003 Sb. Zákon o sociálním pojištění | |
| Vedení agendy GDPR - pověření oprávněných osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zákon c.18/2018 Sb.Zákon o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů |
| Nařízení EU c. 2016/679 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) | |
| Vedení mzdové agendy - měsíční zpracování mezd a prémií, vedení mzdových listů zaměstnanců, výplata mezd, zpracování a zasílání výplatních pásek, srážky ze mzdy | Zákon c. 311/2001 Sb.Zákoník práce | .
| Zákon c. 600/2003 Sb. Zákon o přídavcích na děti a o změně a doplnění zákona c. 461/2003 Sb. o sociálním zabezpečení | |
| Zákon č. 580/2004 Sb. Zákon č. 580/2004 Sb. Zákon o zdravotním pojištění o změně a doplnění zákona č. 95/2002 Sb. o pojišťovnictví a o změně a doplnění některých zákonů | |
| Zákon č. 461/2003 Sb. Zákon o sociálním pojištění | |
| Zákon č. 595/2003 Sb. Zákon o daních z příjmů | |
| Zákon c.563/2009 z.z. Zákon o správě daní (daňový řád) a o změně a doplnění některých zákonů |
Landl Production, s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje s třetími stranami v následujících případech:
| Aktivita | Účel | Příjemci | |
| Vstup - plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr | .Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovním poměrem (uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr) | - Be accounting, s.r.o. - Sociální pojišťovna - Finanční správa SR - Zdravotní pojišťovna |
|
| Vedení mzdové agendy - měsíční zpracování mezd a odměn, vedení mzdových listů zaměstnanců, výplata mezd, zpracování a zasílání výplatních pásek, srážky ze mzdy | Zpracování osobních údajů pro účely plnění zákonných povinností zaměstnavatele - realizace mzdové povinnosti | .- Be accounting, s.r.o. | - Be accounting, s.r.o.
- Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna - Finanční správa Slovenské republiky |
| Ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnanců | Plnění práv a povinností vyplývajících ze skončení pracovního poměru nebo obdobného smluvního vztahu | - Být účetním, s.r.o. | - Být účetním, s.r.o.
- Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna |
| Vedení agendy GDPR - pověření oprávněných osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | Zajištění souladu procesů a nastavení, kde se zpracovává OA, s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců, kontrolní činnost | - Úřad pro ochranu osobních údajů | |
| Organizace interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | .Zpracování osobních údajů v souvislosti s pořádáním interních akcí provozovatele a vytvářením příznivé firemní kultury, včetně zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí | ||
| Správa IT zařízení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalace programů a softwarového vybavení | Zajišťování evidence a správy IT vybavení a informačních systémů a řízení přístupu k informačním systémům, zajišťování bezpečnosti sítě a IT podpory | ||
| Řešení mimoprávní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | Zpracování osobních údajů pro účely vedení soudních řízení, prokazování, uplatňování a/nebo obhajování právních nároků provozovatele | - advokátní kancelář | |
| péče o archiv - vedení záznamů, archivace, vyřazování, likvidace | Zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností archivní péče |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze pro uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši zaměstnanci. V takovém případě bude přístup umožněn pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely, a pouze tehdy, pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti.
Vaše osobní údaje budou přístupné pověřeným zaměstnancům společnosti Landl Production, s.r.o. ve Slovenské republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Ke zpracování osobních údajů mimo EU nedochází.
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po omezenou dobu a vymažeme je, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Aktivita | Čas archivace |
| Vstup - plnění povinností zaměstnavatele v souvislosti s uzavřením pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr | .po dobu trvání pracovního poměru se osobní spisy do 70 let věku, ostatní dokumentace ničí nebo vrací, případně se uchovává po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy po skončení smluvního vztahu | .
| Vedení mzdové agendy - měsíční zpracování mezd a odměn, vedení mzdových listů zaměstnanců, výplata mezd, zpracování a zasílání výplatních pásek, srážky ze mzdy | jednotná mzdová dokumentace v souladu s platnou legislativou, mzdové listy 10 let, docházka 5 let, max. každý 50 let (mzdové listy) |
| Ukončení smluvního vztahu a odhlášení zaměstnance | do konce kalendářního roku, v němž dotyčná osoba dosáhne věku 70 let | .
| vedení agendy GDPR - pověření oprávněných osob, určení vlastníků agendy, školení, kontrolní činnost | po dobu 5 let od ukončení pracovního, obdobného nebo smluvního vztahu | .
| organizování interních akcí provozovatele a zveřejňování fotodokumentace z těchto akcí na intranetu, webových stránkách nebo sociálních sítích provozovatele | po dobu konání akce, v případě fotografií standardně po dobu trvání oprávněného zájmu provozovatele | .
| správu IT zařízení, systémů a řízení přístupu, zajištění bezpečnosti sítě a instalaci programů a softwarového vybavení | po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytně nutnou k předání té které agendy | .
| řešení mimosoudní agendy provozovatele, účast v řízeních a uplatňování a/nebo ochrana právních nároků provozovatele | Po dobu 10 let od pravomocného ukončení předmětného soudního nebo mimosoudního řízení nebo do ukončení sporu, vyřízení žádosti/žaloby a vypořádání všech závazků | .
| Péče o archiválie - evidence, archivace, vyřazení, likvidace | V souladu s platnými právními předpisy a lhůtami stanovenými spisovým řádem pro příslušnou agendu | .
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat po delší dobu v případě probíhajícího soudního sporu nebo pokud jste nám k tomu dali souhlas.
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů určitá práva. Zde je uveden seznam těchto práv a co pro vás jednotlivá práva znamenají.
| Přístupová pravá | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o: "color:#676a6f".
Můžete si také vyžádat kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Další kopie však budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu | .Je důležité, abychom o vás měli správné informace, a proto vás žádáme, abyste nás informovali, pokud jsou některé vaše osobní údaje nesprávné, například pokud jste změnili jméno nebo jste se přestěhovali. |
| Právo na výmaz | Pokud vaše osobní údaje zpracováváme nezákonným způsobem, například pokud vaše osobní údaje zpracováváme déle, než je nutné, nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o jejich výmaz. |
| Právo na omezení | Od okamžiku, kdy jste požádali o opravu svých osobních údajů nebo jste vznesli námitku proti zpracování, a do doby, než můžeme problém prošetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je upravit podle vašich pokynů), máte právo na omezené zpracování. To znamená, že vaše osobní údaje můžeme (s výjimkou uchovávání osobních údajů) zpracovávat pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nezbytné v souvislosti s právními nároky, k ochraně práv někoho jiného nebo pokud existuje důležitý veřejný zájem na zpracování. Můžete nás také požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo vznést námitku | Pokud se domníváte, že nemáme právo zpracovávat vaše osobní údaje, můžete vznést námitku proti jejich zpracování. V takových případech můžeme ve zpracování pokračovat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat vždy, pokud je to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenositelnost údajů | Můžete požádat, aby nám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli ke zpracování na základě souhlasu nebo pro plnění smlouvy, byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o předání těchto údajů jinému správci údajů. |
| Souhlas | Jestliže jste nám udělili souhlas s jakoukoli činností zpracování, je tento souhlas dobrovolný a máte právo jej kdykoli jakkoli odvolat. |
Pokud máte další dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) na e-mailové adrese info@liveenergy.sk .
